彰化縣菩惿釋道功德發起人暨第一次籌備會會議紀錄

一、會議時間: 中華民國108年04月20日(星期六)下午14:00

二、地點: 彰化縣員林市雙平路66巷2號

三、出席人員: 應出席發起人38人、親自出席21人、請假17人、缺席0人

四、主席: 江O明(發起人會議主席) 紀錄: 江O諺

賴O誠(籌備會主任委員)

五、主席致詞

感謝諸位大德,百忙之中出席本次籌備會議,恭祝大會成功順利。

六、報告事項

說明菩惿釋道功德會組織規劃與目的性。

七、發起人會議討論提案:

(一)案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

說明:由發起人互推選籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。

決議:由呂O信、黃O宏、楊O富、賴O彰、許O富、楊O樹、賴O誠、

張O文、涂O良等共計九位發起人,擔任籌備會期間之委員。

(二)案由:推選籌備會主任委員案。

說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。

決議:發起人舉手表決,全數同意由賴O誠擔任籌備會主任委員。

八、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席)。

(一)案由:審查章程草案。

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議:如附件一,完成逐條導讀及修正,籌備會委員全數通過。

(二)案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專任或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人),處理日常事務。

決議:辦公處所為:彰化縣員林市雙平路66巷2號

通訊及聯絡:04-8337521 / 0919-804890

執行秘書:江O明,會計:呂O信,秘書:江O諺等三位義務

   工作人員。

(三)案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。

說明:申請書格式及公告如附。

決議:如附件二,籌備會委員全數通過,完成報紙刊登,連同本次會 

   議紀錄,一同函報主管機關。

(四)案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費、郵電費、會場佈置費、會議費、文具費等。

決議:通過由賴O誠等九位籌備會委員共同籌墊,每位先行墊支新台

   幣五千元整,作為籌備期間之費用支出經費。

九、臨時動議。(無)

十、散會。(15時30分)

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